プロジェクトマネージャー（PM）という仕事に興味はあるけれど「自分に向いているのかな？」と不安に感じていませんか？
しかし、プロジェクトマネージャーに向いている人の特徴を理解し、必要なスキルを身につけられれば、誰しも活躍できる可能性はあります。さらにプロジェクトマネージャーの業務はAI等に代替されづらく、将来性も期待できる職種です。
本記事では、プロダクトマネージャーに向いている人・優秀なPMが持つ特徴・適性を見極める方法を紹介します。読んでみて「プロジェクトマネージャーに挑戦してみたい」と思った方は、弊社が運営しているフリーランスPM/PMO向けの案件サイト「サーキュPM/PMO」もご覧ください。
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プロジェクトマネージャー（PM）に向いている人の特徴10選
プロジェクトマネージャー（PM）に向いている人の特徴は10個あります。
- プロジェクトやチーム全体を俯瞰する視野の広さ・余裕がある
- 関係者と円滑にやり取りできるコミュニケーション力がある
- プロジェクト完遂に向けてチームを導けるリーダーシップがある
- ハプニングが起きても冷静・的確に対処できる問題解決力がある
- 急な変化でも受け入れて対応できる柔軟性・ストレス耐性がある
- 期日から逆算して進行できる論理的思考力・管理力・計画性がある
- 新しい知識やツールなど常に学びプロジェクト進行に生かす高い学習意欲がある
- 重要な意思決定をスピーディーに行える判断力がある
- メンバーそれぞれをリスペクトし適切に頼れるスキル・誠実さがある
- プロジェクトに関するすべてを自分事として捉えやり切る責任感がある
以下、それぞれの特徴を詳しく解説します。
プロジェクトやチーム全体を俯瞰する視野の広さ・余裕がある
プロジェクトマネージャーに求められるのは、自分のタスクだけでなく、プロジェクト全体の進行状況や各メンバーの動きを俯瞰できる視野の広さです。
プロジェクトマネージャーは、納期・コスト・品質等、複数の要素を同時に把握し、優先順位をつけて次のアクションを判断しなければなりません。例えば、開発チームの進捗が遅れているときは、他部署との調整やスケジュールの再構築が必要です。
将来的に優秀なPMを目指すなら、日頃から全体像を把握し、進捗状況や求められる役割を考えるように心がけましょう。
関係者と円滑にやり取りできるコミュニケーション力がある
プロジェクトマネージャーに必要なコミュニケーション力とは、単なる会話の上手さではなく、交渉力・折衷力・傾聴力を含む「関係構築力」です。
プロジェクトでは、エンジニア・デザイナー・営業・クライアント等、立場や意見が異なる関係者と調整を重ねる必要があります。具体的にこの力が発揮されるのは、仕様変更に伴うスケジュール・工数調整や、意見の対立をまとめる等の場面です。
優秀なPMは、関係者全員の声に耳を傾けつつ、プロジェクト全体にとって最善の落とし所を導き出す力を持っており、会議におけるファシリテーションでこのスキルを発揮します。
プロジェクト完遂に向けてチームを導けるリーダーシップがある
プロジェクトの成功に欠かせないのが、チームを正しい方向へ導くプロジェクトマネージャーのリーダーシップです。
方向性を示したり、指示を出したりすることだけがリーダーシップではありません。メンバーの強みや適性を見極め、信頼関係を築き、必要に応じて背中を押すといった「支える力」も重要です。他にも、トラブル発生時に現場が混乱するケースは存在します。そのような場面でも、冷静に方針と今やるべきことを示し、メンバーの不安を和らげる等も立派なリーダーシップです。
現職では、部下のモチベーション維持や進捗のリカバリー対応等にその片鱗が見えるでしょう。優秀なPMほど、周囲を巻き込みながらチームを前進させる力を備えています。
ハプニングが起きても冷静・的確に対処できる問題解決力がある
プロジェクトには想定外のトラブルがつきものです。そのため、プロジェクトマネージャーには、状況を正確に把握し、冷静かつ的確な対応策を導き出す問題解決力が求められます。特に、事実ベースで原因を整理し、優先順位をつける能力が大切です。
仮にリリース直前にバグが発覚した場合でも、適切な報告・リソースの再配置やスケジュール調整を迅速に行う必要があります。このように、障害発生時の対応やチーム間のトラブルが起きた場面でこの力が発揮されます。
ストレスのかかる局面でも動じず対応できる人は、プロジェクトマネージャーに向いているといえるでしょう。
急な変化でも受け入れて対応できる柔軟性・ストレス耐性がある
プロジェクトの途中で方針変更や要件追加等、想定外の変化は頻繁に発生します。そのためプロジェクトマネージャーは、状況を柔軟に受け入れ、前向きに対応する適応力と高いストレス耐性が求められます。クライアントの都合で仕様が大きく変わった際にも、決してネガティブにならず、最適な進め方を即座に再構築しなければなりません。
現職では、短納期プロジェクトの対応や急なスケジュール変更が起きた場面で、その力が表れます。変化をしんどい出来事と捉えず、冷静に切り替えられる人は、プロジェクトマネージャーに向いています。
期日から逆算して進行できる論理的思考力・管理力・計画性がある
プロジェクトマネージャーには、納期から逆算してタスクを分解し、無理のないスケジュールを設計・管理する力が求められます。
そのために必要なのが、論理的思考力と計画性、そして進捗をコントロールする管理スキルです。具体的には、複数のタスクが並行する中で「どれを・いつまでに・誰がやるか」を明確にし、全体を滞りなく動かす場面でこの力が発揮されます。
現職では、週次の進捗確認やリソース配分、納期遅延への対応等で顕著に表れます。感覚や勢いではなく、計画性を持ってスケジュール管理できる人が優秀なPMの特徴です。
新しい知識やツールなど常に学びプロジェクト進行に生かす高い学習意欲がある
テクノロジーや開発手法が日々進化する中で、プロジェクトマネージャーには新しい知識やツールを積極的に学び、実務に応用する力が求められます。
特にIT分野は変化が激しく、最新の情報をキャッチアップし続ける学習意欲と姿勢が重要です。例えば、最新のタスク管理ツールはどのようなものかを理解し、必要な機能を導入できれば、チームの業務効率を改善できるかもしれません。他にも、現職では資格取得への取り組みや、勉強会・セミナーへの参加姿勢からもその意識が見て取れます。
こうした学びの姿勢は、プロジェクトマネージャーとしての将来性や年収アップにも直結する重要な資質です。
重要な意思決定をスピーディーに行える判断力がある
プロジェクトマネージャーには、複雑な状況でもスピーディーに意思決定をしなければならない場面が存在します。具体的には、仕様変更の是非・リリース延期の決断・リソース再配分等です。このような場面で、情報を的確に整理し、リスクとリターン・優先度を冷静に比較しながら、迅速に意思決定を行う判断力がプロジェクトマネージャーには求められます。
判断が遅れるとプロジェクト全体に進捗の遅延やストレスが広がるため、優秀なPMほど「重要な意思決定をスピーディーに行う判断力」を持っているのが特徴です。
メンバーそれぞれをリスペクトし適切に頼れるスキル・誠実さがある
プロジェクトマネージャーには、メンバー一人ひとりのスキルや考え方を尊重し、適切に信頼して仕事を任せる力が求められます。
優秀なPMは、上下関係に関係なく人の意見に耳を傾け、誠実な姿勢で接しています。具体的には、後輩や若手メンバーからのアイデアを柔軟に取り入れたり、誰かの成功をチーム全体の成果として称えたりしているのです。
現職では、日々のタスクの割り振り方や1on1の内容、チームの雰囲気作り等でプロジェクトマネージャーの人柄が表れます。信頼関係を築けるプロジェクトマネージャーこそ、優秀なPMといえるのです。
プロジェクトに関するすべてを自分事として捉えやり切る責任感がある
プロジェクトマネージャーにとって重要なのは、プロジェクト全体を「自分の責任」として捉え、最後までやり切る責任感です。トラブルや作業遅延が起きたときでも他人のせいにせず、自ら動いて解決に導くという姿勢が求められます。
現職では、細部まで妥協せず成果物を仕上げる姿勢や、ボトルネックとなっている要素をカバーする行動に、その責任感が表れるでしょう。このように「自分ごと化」できる人材は、信頼されるプロジェクトマネージャーとして活躍の幅も広がり、将来的な年収アップや高単価求人の獲得にもつながります。
プロジェクトマネージャー（PM）に向いていない人とは？
以下のような傾向がある方は、現時点ではPMに向いていない可能性があります。
- ミーティングでの説明やプレゼンが苦手
- 目の前の仕事でいっぱいになり周りに意識が向かない
- 失敗や課題も含めて自分事として捉えられない
- メンバーに頼ったり教えてもらったりするのが苦手
- 指示を待たないと動けない
プロジェクトマネージャーは、チーム内外との調整・交渉が多く、伝える力や全体を見渡す視野が不可欠です。
また、責任ある立場として「誰かがやってくれる」という考えではなく、全てのタスクや課題・リスクを自分事として捉える姿勢が求められます。
さらに、周囲の力をうまく借りることも重要です。プロジェクトメンバーに主体性や協調性が欠けていると、PM業務はしんどいと感じやすく、ストレスも大きくなってしまいます。
とはいえ、最初からプロジェクトマネージャーの適性を兼ね揃えている方はごくわずかです。まずは自身の課題を客観視し、少しずつ適性を高めていきましょう。
自分がプロジェクトマネージャー（PM）に向いているか確認する方法
自分がプロジェクトマネージャー（PM）に向いているか確認するには、以下5つの方法がおすすめです。
- 実案件でPMに近い役割を経験する中で自分のパフォーマンスを測る
- 上長やチームメンバーに自分の仕事ぶりや適性を聞いてみる
- 無料の診断ツール等を使って適性があるかをチェックする
- 自己分析の中で強み・弱みを言語化して向いているか照らし合わせる
- PMの適性をよく知るエージェントにキャリアパスを含めてアドバイスをもらう
全てを試す必要はないので、できそうなものから取り組んでみましょう。
実案件でPMに近い役割を経験する中で自分のパフォーマンスを測る
PMに向いているかを確認する最も実践的な方法は、実際の案件でPMに近い役割を経験することです。進捗管理、タスクの割り振り、関係者との調整等を任されることで、自身のパフォーマンスや課題が見えてきます。たとえ正式なプロジェクトマネージャーでなくても、現職でサブリーダーや小規模なタスク管理を任せてもらうことも立派な経験です。
もし将来的にPMを視野に入れるのであれば、上司に「PMもしくは近い役割にチャレンジしてみたい」と伝えるのも一つの手です。何らかのマネジメント業務に携わることで、自分がどのように振る舞えるかを理解する良い機会になります。
上長やチームメンバーに自分の仕事ぶりや適性を聞いてみる
適性は自分では判断が難しいものです。そこで、上長やチームメンバーから率直なフィードバックをもらうのが効果的といえます。自分の仕事ぶりやリーダーシップ、調整力について「どんな場面で頼りになったか」「改善点はあるか」等を具体的に聞いてみましょう。
特に、すでにPM経験のある上司からの意見は、大きなヒントになります。勇気がいるかもしれませんが、信頼できる相手であれば、建設的なアドバイスが得られるはずです。
このように周囲の声は、PMとしての自分を客観視する貴重な材料になるでしょう。
無料の診断ツール等を使って適性があるかをチェックする
プロジェクトマネージャーに向いているかどうかを手軽に知りたい場合は、無料の診断ツールを活用するのもおすすめです。性格特性や行動傾向をもとに、マネジメント適性やリーダーシップ力をチェックできるツールが多数公開されています。
もちろん結果だけで適性のすべてを判断することはできませんが、質問に答えるだけで自分の強みや課題が可視化されるため、客観的な気づきを得るには良い機会です。複数の診断を比較してみると、傾向がよりはっきり見えてくるでしょう。
自己分析の中で強み・弱みを言語化して向いているか照らし合わせる
プロジェクトマネージャーに向いているかを見極めるには、自己分析を通じて自分の強み・弱みを言語化することが重要です。
例えば「冷静に全体を見渡せる」「人の意見を聞くのが得意」といった強みがあるなら、PM向きの資質といえるでしょう。逆に「優先順位をつけるのが苦手」「対立を避けてしまう」といった弱みがあったとしても、今後の改善ポイントとして把握できます。
過去の成功体験や失敗経験を振り返りながら、自身の行動傾向を整理してみましょう。言語化することで、プロジェクトマネージャーの適性があるかがより明確になります。
PMの適性をよく知るエージェントにキャリアパスを含めてアドバイスをもらう
プロジェクトマネージャーに向いているかどうかを客観的に知るには、PM領域に詳しいエージェントに相談するのも有効です。
専門性の高いエージェントであれば、スキルや経験からあなたの適性を判断し、将来的なキャリアパスや年収の可能性についても具体的なアドバイスをくれます。自分では見落としがちな強みを引き出してくれることも多く、転職やフリーランス転向を考える際の大きな判断材料になります。
面談を通じて話を聞くだけでも、自分の適性や市場価値を知る大きな手がかりになるのでおすすめです。
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不向きな人がプロジェクトマネージャー（PM）を務めるのはしんどい？
プロジェクトマネージャーに向いていない人がPMを務めるには、一定の苦労を伴います。特に最初のうちは、進捗管理やチームメンバーとの調整、クライアントとのやり取り等、慣れない業務が多く、ストレスを感じやすいです。
しかし、最初は苦労しても、挑戦する中で徐々に克服したり、経験を積んだりして苦手をカバーでき、少しずつ自信がつきます。
一方で、管理業務がどうしても合わない方もいます。その場合は、無理して挑戦し続けるのではなく、自分の強みを生かせる道を選ぶのも一つの方法です。
例えば、スキル面の専門性に特化し、シニアエンジニアやリードエンジニアになる等、現場の最先端で活躍する選択肢もあります。
プロジェクトマネージャー（PM）の適性を高めるためのアクション例
プロジェクトマネージャーとしての適性を高めるには、以下のような取り組みが効果的です。
- 先輩PMの動き方を観察して自分に足りないものを洗い出す
- 社内のPM研修や外部の講座・セミナーに参加する
- プロジェクトマネージャーが持つべきスキル関連の資格を取得する
- 副業やフリーランスとして現場数を積む中でマネジメント経験を増やす
以下、それぞれ詳しく解説します。
先輩PMの動き方を観察して自分に足りないものを洗い出す
プロジェクトマネージャーとしての適性を高めるには、先輩PMの動き方を観察するのが方法の一つです。先輩PMがどのようにメンバーとコミュニケーションを取りながらチームをまとめ、課題解決しているのかを観察します。
先輩PMの姿と自分を照らし合わせることで、自分に足りないスキルや考え方を客観的に捉え、具体的な改善点を見つけられます。
観察するだけでなく、先輩PMに直接アドバイスをもらうのもおすすめです。実際の業務で積極的に試しながら改善を重ねることで、着実に自分のPM力を高められるでしょう。
社内のPM研修や外部の講座・セミナーに参加する
プロジェクトマネージャーには、幅広い知識・技術が求められます。プロジェクトマネージャーとしてのスキルを磨くためには、社内のPM研修を活用したり、外部の専門講座やセミナーに積極的に参加したりするのが有効です。
理論だけではなく、実践例や最新の手法も学べる機会も多いため、視野が広がり、実際の現場でも役立ちます。
社内外の研修を通じて得た知識を日々の業務に取り入れ、経験と結びつけることで、自信をもってプロジェクトを進められるPMへと成長できます。
プロジェクトマネージャーが持つべきスキル関連の資格を取得する
スキルに関連する資格を取得するのも、プロジェクトマネージャーとしての適性を高めるのにおすすめの方法です。代表的な資格には「PMP（Project Management Professional）」や「プロジェクトマネージャ試験」等があります。
学習の過程で計画立案、進捗管理、リスクマネジメントといった、現場で必須の知識を体系的に学べるのが大きなメリットです。また、資格をもっていることでスキルレベルを示しやすくなり、キャリアアップや新しいプロジェクトへの挑戦にもつながります。
副業やフリーランスとして現場数を積む中でマネジメント経験を増やす
現職ではマネジメントの機会が得られない場合は、副業やフリーランスとして複数の現場を経験することで、プロジェクトマネージャーとしてのスキルを磨けます。特に、リードエンジニアレベルの技術力があれば、副業先でプロジェクトを任される可能性も高まります。
また、他の優秀なPMと同じチームで働く機会を活かして、マネジメントのノウハウを間近で学んで自分のものにするのも効果的です。異なる環境で多様なプロジェクトを経験することで、柔軟に対応できる力が身に付き、PMとしての適性を高めることにつながります。
プロジェクトマネージャー（PM）の適性を高めて理想のキャリアを実現しよう
プロジェクトマネージャーに向いている人には、視野の広さやコミュニケーション力、問題解決力等さまざまな特徴があります。しかし、これらは今備わっていなくても、経験を積んでいくことで伸ばしていける能力です。
本記事を通じて自身の適性を客観視し、必要なスキルを少しずつ身に付けることで、将来的に活躍できるプロジェクトマネージャーになれます。「PMを目指したい」という方は、学習を積み重ねたり、実案件に挑戦したりと、できることから始めましょう。
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この記事を書いた人
サーキュレーションPM・PMO編集部
編集部は、PM・PMO向けのフリーランス案件に特化したお役立ちコンテンツを発信。高単価・リモート案件の獲得方法や成功事例、キャリアアップ・スキル向上のノウハウを提供。フリーランスとしての働き方や案件選びのポイントも解説します。