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人材採用

99.2%無料媒体で「応募数4.1倍、採用数2.8倍」を実現

株式会社オーファス 様 清掃管理業務、設備管理業務、環境衛生管理業務、警備業務

背景・課題

採用の募集掲載をしながらも「応募が少ないのはどの会社も同じ」と掲載への工夫をせず、採用目標数に対して必要な母集団を作ることができていなかった。加えて、イキイキと働きエンゲージメントが高い状態を目指したいと考えていたが、上手くいかず離職率が高くなっていた。

ProSharing Consultingの導入結果

月平均の応募数が4倍以上になり採用決定数も大幅に増加。費用のかからないツールと仕組み化によって応募の99.2%を無料媒体から獲得。採用プロセスの強化に加えて、人事評価制度の構築も行い変革に寄与。

背景・課題

同社は、様々な採用媒体を利用して採用活動をしてきたが、思うように応募数が伸びていなかった。加えて、発生する離職に対して欠員補充がままならず従業員に負担が増えることで、離職がさらに加速するという状況であった。

ソリューション

Phase0
【無料】課題/解決策ご提案
Phase1
採用におけるツール選定と導入支援
Phase2
採用におけるオペレーション構築
Phase3
人事採用専任者の採用
Phase4
従業員のエンゲージメント向上に向けた施策の実行
プロシェアリング
コンサルタント
(サーキュレーション)
  • ・「採用力強化のための広報及びプロセスの改善・採用体制の構築」というソリューションを提案
Phase1以降は伴走
プロ人材
  • ・既存のデータベースの分析
  • ・同社の採用目標に適した求人媒体・ツールの選定〜導入支援
  • ・ツールを活用した採用広報の強化と継続改善
  • ・社内にて運用ができるよう仕組み化
  • ・募集内容の表現や記載方法の改善と原稿作成の勉強会を実施
  • ・採用ニーズが発生してから募集開始までの円滑なオペレーションを構築
  • ・各選考プロセスでの実施事項のまとめと選考にかかるリードタイムの短縮化
  • ・オンライン面接の導入、リファラル採用の強化
  • ・構築した仕組みを運用・発展するための人事専任者の募集及び面接
  • ・人事専任者へ運用方法の伝授
  • ・従業員に向けたオリジナルサーベイの企画・実施・集計・分析
  • ・サーベイの集計をもとに施策を立案し、実行支援
  • ・人事評価制度の刷新

SCROLL RIGHT

導入成果

99.2%無料媒体から応募を獲得することに成功。費用がほぼかからない仕組みを構築し、採用単価の減少をした上で、応募数、採用数ともに大幅な増加に成功に繋げた。さらに、エンゲージメント向上に向けてのアンケート調査を実施し人事評価制度の構築にも取り組んだ。

  • 月平均の応募数が4.1倍、採用数が2.8倍へ大幅増加。
  • 有料媒体を利用せずとも応募獲得できる状態が構築できたため採用コストの大幅抑制にも成功。求人募集にかかる費用を削減しても、これまで以上の応募を獲得できる状態へ改善。
  • 人事専任者の採用、エンゲージメント向上、人事評価制度構築まで一気通貫で変革に寄与。
  • 求職者の目線に立つ勉強会を行うことで求職者に寄り添ったアプローチへと進化し、同社従業員全体の意識が向上。

課題解決後の展開について

これまで、採用に多額の費用をかけてきたにもかかわらず、単に求人を掲載するだけでは目標とする母集団を形成できず、一人あたりの採用コストが上昇するという課題に直面していました。また、採用できたとしても、結果的に離職率が高止まりしていました。

そんな中、ご紹介いただいた坂根プロには、応募数や採用数の大幅な増加を実現していただいただけでなく、私たちと同じ目線に立ち、人事評価制度の刷新やエンゲージメント向上施策の実施、従業員の意識改革、定着率の向上、さらには組織全体の活性化にもご尽力いただき、大変感謝しております。
また、サーキュレーションの中西さんにも、ヒアリングやサポートをしっかりしていただいたおかげで、安心してプロジェクトを進めることができました。

今回のプロジェクトで得られた成果と自信をもとに、今後、組織全体の成長をさらに加速させていきたいと考えております。

(左から)株式会社オーファス 代表取締役 大森 敏雄氏、総務部広報 中野 佐織氏、営業企画部課長 橋本 真司氏、総務部人事 園田 盛嗣氏、総務部課長 下城 健太郎氏

Professionalプロフェッショナル人材

坂根 佑一

エス・エム・エス、人材採用支援企業の執行役員を経てコンサルティング会社を創業。20年以上人材採用に携わり、起業後は採用支援に加えて組織活性化や研修、マーケティング・事業立て直し・新規事業創出支援など、クライアントの経営テーマに即したフルカスタマイズ型の支援を実施。特にヘルスケア領域に強みがある。

ProSharing Consultantプロシェアリング コンサルタント

中西 亮太

新卒で株式会社西日本シティ銀行に入行。当時最年少で営業課長を務めた県外大型店舗で、ビジネスマッチング先としてサーキュレーションに出会う。 紹介した顧客が喜ぶ姿を見るうちに、プロシェアリングは特に地方の企業にとって必要と確信。また、顧客の本質的な課題解決が出来るサービスだと強く感じ、九州支社へジョイン。最もサーキュレーションを活用していた元銀行員として、アライアンス銀行の開拓〜深耕、紹介頂いた企業への同行訪問、提案、支援同席まで幅広く行う。