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業務改善

年間約数千万のコスト削減、全社的IT活用によりレガシー企業が生産性向上に成功

株式会社イケヒコ・コーポレーション 様 インテリア、寝具製品の製造販売

背景・課題

受注業務部門の繁忙期の残業が常態化し、組織存続の危機に直面していた。全社のITインフラ見直しによる改善を進めようとしたが、ITに詳しい人材が社内におらず、課題解決に至っていなかった。

ProSharing Consultingの導入結果

プロシェアリング の活用により、全社のITインフラ見直しを行い、年間数千万円の改善効果、受注業務部門の残業昨比60%減少に貢献。また、既存社員で業務改善後の状態が維持できる体制を構築。

背景・課題

受注業務の処理を行う部署の業務効率が悪く、繁忙期は残業が増加することが常態化し、退職者が増加、組織存続の危機に直面していた。ITインフラの見直しによる業務改善推進を検討していたが、社内にITに詳しい人材がおらず、課題解決に向けて前に進めることができずにいた。

ソリューション

Phase0
【無料】課題/解決策ご提案
Phase1
現状把握
Phase2
課題の特定、戦略策定
Phase3
施策実行、全社PJTへの転換
Phase4
更なる成長に向けた内製化
プロシェアリング
コンサルタント
(サーキュレーション)
  • ・「全社のIT活用、業務手法見直しによる生産性向上」というソリューションを提案
Phase1以降は伴走
プロ人材
  • ・現地訪問
  • ・経営者へのヒアリング
  • ・全社集会で経済損失、改善の必要性と対策を提案
  • ・PJTのPM/MTGファシリテート/ドキュメント作成/各部門調整
  • ・改善を促すプレゼン、社員とのコミュニケーション、ドキュメント化
  • ・業務工程のヒアリング、現状、課題、解決策の可視化
  • ・社内外ステークホルダーの調整、交渉、それに伴う資料作成
  • ・全社集会、部門会議、経営会議、役員会議でのプレゼン、MTG招集
  • ・外部システム企業との商談、折衝、リレーション
  • ・論点整理、外部交渉、ファシリテート、ドキュメント作成等を既存社員へ内製化
  • ・戦略的に次世代人材の全社PJTへの介入を推進

SCROLL RIGHT

導入成果

プロシェアリングの活用により、全社ITインフラの見直しを行い、受注業務部門の残業解消を実現し、年間数千万円のコスト削減に成功。

  1. 業務上ボトルネック(システム、業務手法)の特定~即廃止~改修、システム部門の組織変更を推進して年間約数千万の改善効果、受注業務部門の残業昨比60%減少
  2. 全社的根幹課題を顕在化させ、役員会、全社集会プレゼンなどで改革風土を醸成して、全社業務改善、データドリブン、管理会計変更、システムリプレース等の全社PJTへ発展させる。
  3. 既存社員へ論点整理、外部交渉、ファシリテート、ドキュメント作成等のレクチャーを実施し、業務改善後の状態を維持できる体制を構築。

課題解決後の展開について

繁忙期の受注業務が多くなり、残業が続く状態の中、業務改善の必要性やアフターコロナを見据えた社内DX化を図りたいタイミングで、プロ人材の安東さんにプロジェクトに入っていただきました。安東さんは当初お願いをしていた部門の効率化のみならず、業務改善のために会社全体の課題特定や社内のDX化を推進いただきました。安東さんがいてくださったので社内に対して提言や変化を促すことができたと考えています。

今後も安東さんが築いていただいた基盤を基に、企業拡大を目指していきます。

左:サーキュレーション コンサルタント 清田 健太郎 氏
中央:株式会社イケヒコ・コーポレーション 経営管理部 次長 池上 正高 氏
右:プロ人材 安東 伸 氏

Professionalプロフェッショナル人材

安東 伸

ソフトバンクCandS(営業)、アディダスジャパン(営業/商品開発)、通販企業/小売企業(経営企画)、スタートアップ企業(事業開発)等、業界業種の異なる大手、中小、地方企業での就業経験を経て独立。 経営から現場までのリアルな事業経験をベースに、事業責任者の相談役、事業開発、業務改善、データ分析環境構築、システム開発、管理会計再構築等、忖度のない支援が可能。

ProSharing Consultantプロシェアリング コンサルタント

清田 健太郎

新卒で入社した不動産業界のIT企業にて九州各県約100法人500店舗を担当し、不動産会社の集客支援およびコンサル営業に取り組み、歴代最年少で福岡支店長就任。2019年サーキュレーションへ九州支社コンサルタントとして参画。入社1年で4度の個人表彰、2度のチームMVPを受賞し、リーダーへ昇格。現在、九州支社にて、地場銀行との連携を強化しながら地域全体の活性化を推進中。