業務改善

現場主導のDX推進体制を再構築し、バックオフィスから製造現場まで全社的な業務効率化を実現

ベル食品工業株式会社様調理缶詰・惣菜缶詰・レトルトパウチなどの製造販売

背景・課題

全社的に業務のDXや効率化による生産性向上に注力することが決定していたが、特にバックオフィス部門においてはペーパーレス化やIT化が導入・運用を遂行する体制構築ができていない状況だった。

ProSharing Consultingの導入結果

プロシェアリング活用により「DX推進作業部会」を発足し、現場へのヒアリングを通じた課題抽出から、勤怠・給与システムの刷新、RPA導入、製造現場の情報共有のデジタル化などを多角的に実現。

背景・課題

同社では、経理部門での業務効率化を皮切りに全社的なIT活用による業務効率化と生産性向上を掲げていたものの、社内リソースの不足により、特に経理部門を中心としたペーパーレス化やシステム導入・運用が十分に進んでいなかった。まずはバックオフィス業務のIT化・業務改善を推進し、将来的には全社の業務効率化を目指していたが社内に知見がなかった。

ソリューション

	Phase0 【無料】課題/解決策ご提案	Phase1 全社へのヒアリングによる課題の可視化と推進体制の確立	Phase2 収集データの分析と優先取り組みテーマの策定	Phase3 ツール導入の実行と社内インフラとポリシーの整備	Phase4 製造・物流現場への展開と省人化・ペーパーレス化の加速
プロシェアリングコンサルタント (サーキュレーション)	・DX推進作業部会の立ち上げと、現場主導による全社的業務改善の実行	Phase1以降は伴走
プロ人材		・「DX推進作業部会」の新体制構築と運営伴走支援・全事業部へのヒアリング実施による現場課題の抽出・生成AIやRPA等の勉強会実施によるリテラシー向上	・課題のグルーピングと優先順位付けの実施・勤怠・給与明細電子化、部署間情報共有の優先決定・ツール比較・選定および導入方針の策定	・選定ツールの導入推進および運用の実践的サポート・メールアドレス管理ポリシー策定と統合計画立案	・受注業務効率化に向けた受発注システム導入の決定・過去クレーム記録や生産予定のデジタル化支援

SCROLL RIGHT

導入成果

プロシェアリングの活用により「DX推進作業部会」を組織化し、現場へのヒアリングを通じた課題抽出から、勤怠・給与システムの刷新、RPA導入、製造現場の情報共有のデジタル化などを多角的に実現。

勤怠管理・給与明細の電子化による業務効率化、RPA活用による定型業務の自動化に成功。特に請求書周りでは約50%の工数が削減された。
製造現場へのモニター設置による情報共有のデジタル化を導入
メールアドレス管理ポリシーの策定とドメイン統合など、多岐にわたる改革を実行に移し、現場主導で改善が回る体制を構築

課題解決後の展開について

当社では、業務改善やDXに関する知識がほぼゼロの状態からのスタートでしたが、大八木プロから最新トレンドを共有いただくことで知識を内製化することができました。また、これまで社内に希薄だった「プロジェクト」という概念が定着し、誰がいつまでに何を行うかを明確にして進める習慣が生まれたことも大きな成果だったと考えています。本プロジェクトを通じ、今後は新ブランド商品の認知拡大とラインナップ強化に加え、AI活用を全社的に進め、業務改善をさらに加速させていきたいと考えています。

後列左からベル食品工業株式会社常務取締役奥出明弘様、品質管理部北嶋真帆様、研究開発部山内悠史様、前列左から業務部中村直樹様、総務経理部西村昌浩様

Professionalプロフェッショナル人材

大八木慎一郎

ITベンチャー取締役を経て、建設・不動産企業にて管理部門の責任者を歴任。ゼネコンでは業務管理クラウドの要件定義や人事制度策定に従事。不動産デベロッパーでは勤怠・会計システムのクラウド化やグループウェア導入による業務フローのデジタル化、人事評価制度の再構築を主導した。中小企業のバックオフィスDXと環境整備におけるハンズオン支援に強みを持つ。

ProSharing Consultantプロシェアリングコンサルタント

竹中萌衣実

大学卒業後みずほ銀行に入行し、法人営業に従事。地場の中堅・中小企業約30社を担当する中で、より踏み込んだ経営支援の必要性を感じ、サーキュレーションへ参画。現在は関西エリアの大手から中小企業まで幅広く関わり、これまでの経験を活かしながら、1社1社に寄り添った本質的な提案を心がけ、企業の成長に貢献できるよう奮闘中。

※本掲載情報はプロジェクト支援当時のものです

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