業務改善・規程管理関連プロジェクトの実行支援(フルリモート可)
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職種
- PMO
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エリア
- 東京都
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稼働率
- 100%
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単価
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〜70万円／月
- 業界
- 案件カテゴリ
業務内容
サクセスマネジメントチームおよびガバナンスチームにおける、チーム横断の業務改善プロジェクト・規定管理関連プロジェクトの実行支援
①業務改善プロジェクト実行支援（メイン）
・情報収集・ヒアリング準備：対象者の整理、日程調整、ヒアリング設計の補助
・ヒアリングの実施・調整：同席または単独での実施、議事録の作成、ナレッジへの格納
・業務実態の可視化（直近のメイン）：既存ドキュメントを読み込んでの棚卸し表の作成、平時とピークの工数集計、ツールと権限、手作業の把握
・ドキュメント整備：手順書のドラフト、FAQの作成、役割定義の整理
②規定管理関連プロジェクト実行支援
・規程体系と整合性管理：フォルダ管理、版管理、用語集の更新、文書オーナー台帳の整備、リンク整合性の確認
・外部基準対応：更新の監視、変更点の要約、内部規程への影響候補抽出、比較表とギャップ分析のドラフト
・監査とアセスメント対応：事前準備、テンプレ整備、エビデンス回収、フォルダ管理、進捗管理
・例外申請管理：受付と形式チェック、台帳登録、期限と条件のトラッキング、承認フロー支援、クローズ処理
■募集背景
人員不足のため。
必須要件
・基本的な業務整理 / ドキュメント作成の経験（業務棚卸の補助、簡易な工数集計、手順書やFAQのドラフト作成）
・マニュアルのない不定型業務でも、主体的に自走できる方
・ヒアリング同席 / 議事録作成 / 日程調整などの運営補助の経験
・Excelを用いた基本的な集計 / 表作成 / 簡単なグラフ化
・PowerPointでの資料作成、Wordでの体裁整え
・その他Microsoft 365の基本操作（Excel/PowerPoint/Word/Teams/SharePoint/Outlook）
・日本語での丁寧で読みやすい文章作成 / 校正ができること
・リモート環境での自己管理（スケジュール管理、関係者への報連相）
歓迎要件
・規程 / ポリシー文書の取り扱い経験（改定作業の補助、版管理、参照リンク更新）
・監査 / アセスメント対応の補助経験（依頼事項配布、エビデンス回収、フォルダ整備）
・Notion, Confluenceなどのナレッジ・タスク管理ツールの利用経験
・英語の読み書き（通知文や外部基準の要点把握レベル）
・簡易なデータ可視化 / テンプレ作成の経験（Power BI等の使用経験があればなお可）
担当者コメント
ご自身の経験を活かして、ご活躍いただけます。