バックオフィス業務プロセス改善におけるITコンサルタント支援(出社必須)
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職種
- ITコンサルタント
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エリア
- 愛知県
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稼働率
- 100%
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単価
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〜100万円／月
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業務内容
ERP等のシステムを活用し、受発注・請求支払プロセス（OtoC/PtoP）の実務遂行および業務フローの継続的改善（PDCA）を担っていただきます。
① 受発注・請求支払プロセス（OtoC/PtoP）の実務およびPDCA推進
・OtoC（受注〜回収）およびPtoP（購買〜支払）に係る実務全般
・システムを用いた発注書（PO）や請求書（Bill）の作成、データ突合、発行手配
・業務プロセスの改善・定着（PDCAの推進）
・業務の滞留やミスの原因分析、よりシンプルな申請・処理方法の設計
・マニュアル整備および社内アナウンスを通じた新しいフローの定着
② 事務業務のジョブフローにおけるKPIの設計・運用・定着
・事務メンバーのジョブフローに準じたタスクKPIの設計・管理
・購買オーダー（PO）作成率、請求書（Bill）突合率、支払消込率などの達成率管理シートの作成
・チャットツールを用いたKPIの可視化・共有
③ Excel・マクロ等を活用した集計業務の自動化
・システム導入後に未整備または未着手となっているローカル集計業務の整理
・関数やマクロを活用した集計業務の時間短縮・自動化
■募集背景
社内のIT環境整備および各種システムの導入を推進し、社内外のリアルタイムな情報共有体制を強化してきました。
新たに導入されたシステムを活用し、全社の受発注・請求支払プロセスを円滑に運用するため、実務および業務環境の整備を担う人材を募集しています。
新しい業務フローの定着や、全従業員における社内手続きの簡易化・効率化を、実務面から推進することが求められています。
必須要件
・ERPや経費精算システムを用いた受発注、または請求・支払の実務経験
・販売管理（BtoC）、購買管理（PtoP）のプロセス改善または構築経験
・Excel関数やマクロ等の活用を通じた業務効率化・生産性向上経験
・生成AI等のツールを活用し、正確かつスピーディーにタスクを完了する習慣
歓迎要件
・定められたルールや標準フローを前提とした自律的な働き方と主体的取り組み
・PCに不慣れな社員にも5W1Hを理解し行動できるよう伝えるコミュニケーション
・会議等の進行に合わせ、リアルタイムにスプレッドシートへ入力できるタイピング
担当者コメント
・実務だけでなく会社全体の業務プロセス改善に直接携わり効果を実感できる
・生成AIを活用しながら実務を遂行することが可能