【Excel VBA】業務フローの自動化支援(フルリモート)
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職種
- システムエンジニア
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エリア
- 滋賀県
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稼働率
- 40%
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単価
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〜32万円／月
- 業界
- 案件カテゴリ
業務内容
Excel（Microsoft 365）環境をベースに、以下の機能実装・ツール開発をお願いいたします。
1. マスターデータ管理簿（⑦管理日報）の最適化
・全帳票のソースとなる「⑦管理日報」を、データベースとして機能するよう構造化・最適化してください。
・現場名、作業員、時間、手当、経費などの属性を正確に保持できるフォーマットへの改修を含みます。
2. 帳票自動生成ロジックの構築（VBA/Power Query等）
・「⑦管理日報」に入力されたデータをトリガーとして、
以下の既存帳票フォーマットへデータを自動転記・集計する機能を開発してください。
・②出勤台帳：カレンダー形式への個人別出勤・残業時間のマッピング
・③給料表：出勤データに基づく日別給与計算・手当の反映
・④月振込シート / ⑤週間振込シート：支払先別（個人・業者）の集計と振込データ作成
・⑥出納帳：経費・立替金・給与支払等のキャッシュフロー自動記帳
・請求書：得意先ごとの稼働実績に基づいた請求額の算出と発行
3. 入力インターフェースの支援（AI活用含む提案）
・手書きの「①業務日報」から「⑦管理日報」への入力プロセスにおいて、
これまでの支援実績（AI-OCR等）を踏まえた効率的な入力フローの定着支援、またはツール側の受入補佐。
■募集背景
同社では2024年末より、生成AI活用による業務効率化（OCRによる手書き日報のデータ化等）に着手し、一定の成果を上げてきました。
しかし、データ化された情報を各帳票へ展開するフェーズにおいて、依然として「多段階の転記作業」が発生しており、業務ボトルネックとなっています。
具体的には、現場から上がってくる「①業務日報」の情報を、今回新たに設計した「⑦管理日報」へ集約し、そこから関連する全ての経理・労務帳票へ自動で値を流し込むフローの確立を目指しています。
社長ご自身も外勤が多く多忙な中、手作業による転記ミスを排除し、請求・給与・出納業務を一気通貫で完結させる仕組み作りが急務です。
<解決すべき課題と業務フロー>
現在は以下のフローで手作業による転記・作成が行われています。
[As-Is]：①業務日報 ⇒ (手入力) ⇒ ②出勤台帳 ⇒ (コピペ) ⇒ ③給料表 ⇒ (手作成) ⇒ ④⑤振込シート・⑥出納帳
この多重転記プロセスを廃止し、以下の自動化フローを構築します。
[To-Be]：①業務日報 ⇒ (データ連携) ⇒ ⑦管理日報(DB化) ⇒ (自動生成) ⇒ ②・③・④・⑤・⑥・請求書
必須要件
・Excel VBA/マクロによる高度な自動化ツールの開発経験
- 単なる関数処理だけでなく、別ブック間のデータ転記、ループ処理、条件分岐による帳票生成ができること。
・業務フローの設計・改善提案経験
-「言われた通りに作る」だけでなく、データの持ち方やマスタ管理の観点から、保守性の高い設計を提案できる方。
・経理・労務（給与計算・出納帳）の基礎的なデータ構造への理解
歓迎要件
・生成AI（ChatGPT/Gemini/Genspark等）を業務プロセス（特にOCRや非定型データの構造化）に組み込んだ経験
担当者コメント
非常に学習意欲が高く、AI活用などの新しい技術にも前向きな経営者様です。
本案件は、単なる事務代行ではなく、アナログとデジタルの境目にある「データ連携のラストワンマイル」を解決する重要なプロジェクトです。
「管理日報」というハブを構築することで、顧客の事務負担を劇的に軽減できるため、システム構築・業務改善のスペシャリストとしての手腕を存分に発揮いただけます。