建設業におけるバックオフィス業務のフロー構築・効率化支援(フルリモート)
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職種
- ITコンサルタント
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エリア
- 京都府
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稼働率
- 20%
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単価
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〜20万円／月
- 業界
- 案件カテゴリ
業務内容
<関わるサービス>
・バックオフィス全般（総務 人事 広報 業務管理 経理）の業務フロー改善
<求められていること>
・現状のバックオフィス業務（特に勤怠 日報 経理関連）の棚卸しと可視化
・アナログ作業や重複業務の洗い出しと 課題解決に向けた業務フローの再構築
・独自の賃金計算ルールなどの整理と 標準化・シンプル化に向けた提案
・外国人スタッフにも浸透しやすい日報管理や勤怠ルールの策定および定着支援
・工事台帳ソフトと経理ソフトの連携 または運用による二重入力の解消
・社内メンバーの役割分担の明確化と マニュアル化による属人化の解消
■募集背景
直近3年で社員数が10名増加し 今後3年間でさらに10名の増員を計画中。
事業拡大に伴い バックオフィス業務の効率化と体制強化が急務となっている。
数年前に熟練の経理担当者が退職した際 業務継続に支障が生じた経緯があり人に依存しない体制からの脱却と 業務の標準化を目指している。
現在 総務経理業務において複数のシステムやアナログな作業が混在しており以下の課題を抱えている。
1：システム間の二重入力の解消
工事台帳ソフトと経理ソフトが連携しておらず、請求書情報などを手作業で二重入力している状況
2：日報管理と運用ルールの定着
・現場担当者の日報管理について 紙やアプリが混在
・一部で入力の遅れや未入力が発生しており 管理側での確認作業に手間が発生中
なお 現場には外国人スタッフも約10名在籍しており、操作性や言語の壁を考慮した運用フローの設計が必要
3：勤怠管理と賃金計算の標準化
・会社出勤や現場への直行直帰など 勤務形態により手当の基準が複雑化
・早出の計算（出勤時間の最大30分前から15分単位で手当支給）など独自のルールが存在し タイムカードと日報アプリ間の整合性確認に工数が発生
・過去に特定クラウド会計ソフトの導入を検討したが 独自ルールに適合せず導入を見送った経緯がある
システム導入ありきではなく まずは現在の業務フローを可視化・整理し、社内の役割分担の明確化や 効率的な仕組みづくりを推進する人材を求めている。
※働き方：フルリモート（必要に応じて一部出社の相談可能性あり）
・稼働頻度：週1回の定例MTG 随時Chat電話でのコミュニケーション 非同期的な作業
必須要件
・バックオフィス（総務 労務 経理など）全般の実務経験
・企業の業務フロー改善 および業務標準化を主導した経験
・現場の状況に寄り添い 現行ルールを尊重しながら段階的な改善を提案できる力
歓迎要件
・建設業界におけるバックオフィス部門での実務経験または業務改善支援経験
・各種業務システムの導入 連携に関する知見
・外国人労働者が在籍する企業での就業規則や労務フローの整備経験
担当者コメント
成長企業の基盤構築に経営層と近い距離で直接携わることができる