【Microsoft 365】全国の美術事業を加速させる企業でM365導入支援(リモート併用可)
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職種
- ITコンサルタント
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エリア
- 東京都
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稼働率
- 60%
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単価
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〜54万円／月
- 業界
- 案件カテゴリ
業務内容
当該企業のDXの一環であるM365導入に向けて、現在の業務フローに合う導入支援〜浸透まで一貫して関わっていただきたいです。
<詳細業務>
・現在の業務フローを踏まえたシステム導入計画立案の主導
・ベンダーと連携した、メールサーバーや共有サーバー（SharePoint）移行プロジェクトをコントロール・推進業務
・導入システム／新フローの浸透に向けた取り組み
・一部、PCのキッティング作業のサポート
<2026年8月までの理想>
・M365を活用したペーパーレス化・業務効率化が社内全体に浸透し、運用フローが定着している。
・社員が新システムを使いこなし、業務負担が軽減されている。
・SDGsの観点も踏まえた持続可能な業務運用体制が構築されている。
<理想のスケジュール>
〜2026年1月末： メールサーバーの入れ替え
・ 運用開始想定：2026年12〜1月
・既存のシステムがサービス終了するため12月末までにメールサーバーの入れ替えを完了させたい
〜2026年2月末： 共有サーバーの運用開始および社内コミュニケーションツールをTeamsへの移行
・ 運用開始想定：2026年1〜2月
・ LINEワークスからTeamsへの移行
・オンライン会議の予約などカレンダー機能も含め社内でスムーズに利用できている状態を作る
・ ベンダー
L12月2〜3W目にてシステム導入のやり取りの会話を実施
〜2026年3月末： 社内ポータルサイトの仕組みが構築され、社内へ告知ができている状態。
・SharePointを使用し社内のポータルサイト構築を検討中。
・終了したものをから社内への説明会を実施〜浸透施策の実行
■募集背景
大手企業や自治体との仕事が増えてくる中で、環境への配慮の確認事項が多く、当該企業として、ペーパーレスの取り組みを進めていきたいとの気持ちをお持ちでございます。
特に、バックオフィスで発生する請求書のデジタル化をメインで考えていらっしゃいます。
※働き方：MTGベースでの出社（駒込）／そのほかリモートワーク
必須要件
・Microsoft 365（特にSharePoint、Teams、Outlook）の導入、設定、運用経験。
・業務フローの分析・設計、および運用最適化の経験。
・PCキッティングやヘルプデスク対応など、エンドユーザーサポートの実務経験。
・ITに詳しくないメンバーや経営層に対して、システム活用の浸透経験
歓迎要件
・情報システム部門または情シスリーダーとしての実務経験。
・中小企業（従業員規模30名程度がボリュームゾーン）での情シス経験。
・Power AutomateやPower Appsなど、M365系アプリを活用した業務自動化の設計経験。
・DX推進やセキュリティ対策に関する知見。
・30代〜40代程度の社員と円滑に連携できる年齢層・人柄
担当者コメント
省庁や有名博物館などの美術館向けに、展覧会の企画／デザイン〜設営〜展示サポートまで一貫して対応されている企業様です。
全国の美術事業を加速させる企業様のIT領域にぜひお力添えくださいませ！